湖北孝润水务发展有限公司有限公司
内设部门及主要工作职责
湖北孝润水务发展有限公司有限公司内设部门共四个:综合管理部、项目建设部、金融规划部、财务审计部。
综合管理部岗位职责
综合管理部作为公司的管理与服务综合部门,是公司负责文秘、行政、后勤保障的的综合职能科室,主要职责是:
(一)负责公司意识形态工作,组织政治理论学习,认真学习贯彻国家法律、法规、政策,严格执行公司的各项规章制度和总经理办公会的各项决策;
(二)负责公司制度建设,根据政府和公司法的相关规定,结合本公司发展实际,修订完善规章制度,不断提升公司凝聚力;
(三)负责公司党建工作,建立和完善党建制度。认真开展政治业务学习,做好党费收缴、上交与管理。做好党员发展,定期组织党员同志开展主题教育学习和主题党日活动等会议;
(四)负责建立、健全公司和子公司人力资源管理系统,依据公司和各子公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置,做好薪酬福利管理与绩效考核;
(五)负责工会的日常管理工作,管理工会会员档案。负责工会的采购工作,组织开展职工文化体育活动。协调做好共青团、妇联相关工作;
(六)负责公司综合性文件、资料的起草、整理。做好党务会、董事会、支部主题党日活动、职工大会及其他大型活动的会务工作,并做好会议纪要和会议记录;
(七)负责管理办公OA和公司各种来电、来函、收文、发文、文印等文书处理,认真做好保密和档案管理工作;
(八)负责公司文化建设,做好信息宣传和群工、信访工作,加强与新闻媒体的联络;
(九)负责公司印章保管,监督公司印章使用管理的相关工作;
(十)负责与县委、县政府办公室及各部门联系,做好公司系统内部承上启下、协调沟通工作;
(十一)负责机关办公设备、固定资产、办公用品的采购、管理工作;
(十二)负责公司外事活动等有关接待。做好环境卫生、公司水电等基础设施管理维护等后勤保障工作;
(十三)负责公司日常值班值守、考勤统计、来信来访接待等工作;
(十四)完成领导交办的其他工作。
项目建设部工作职责
(一)负责拟定招标方案。审核招标代理公司拟定的招标文件,拟定招标方式;
(二)负责工程项目预算、结算、决算管理。依据公司支委会集体研究确定的方案聘请第三方中介机构;审核第三方机构出具的预算成果、结算成果、决算成果;审核项目签证;负责项目工程款项的支付提出申请、复核工作;进行最终的结算与预算的成本差异分析;进行工程造价相关资料的收集及汇总工作;负责对竣工项目整体投资的汇总分析比较;
(三)负责项目合同管理。编制、订立、履行、变更工程合同文件,监督检查合同执行情况,根据合同文件监督检查监理单位和承包商的人员配置,机械设备进场情况,督促和落实参建各单位的驻地建设、质量、安全和环保等保证体系,对监理单位和承包商的违约行为依据合同文件进行处罚;
(四)负责项目日常管理工作
1.项目质量管理。按照行业主管部门技术要求对公司在建的项目进行检查、隐蔽工程签证,督促施工进度;参与工程创优、验优及质量大检查的相关工作;负责建立健全质量管理的规章制度体系;督促工程质量安全问题的整改落实。
2.项目进度管理。根据合同要求、工程实际情况及公司整体部署,批准施工、监理单位上报的合理工程进度计划;按照批准的进度计划和工程实施方案,严格控制施工进度,督促检查工程计划的落实;根据现场施工实际和上级要求,督促施工单位调整工程进度;协调相关工作,确保工程顺利施工并直至竣工和后期回访、维修等。
3.工程资料管理。检查各项目的技术资料、施工试验台账等;准备用于工程结算的前期资料(材料价格确认资料、工程造价确认资料、合同执行中的变更洽商及相关的工程量确认);负责项目案例建档,组织工程技术人员的专业培训交流。
4.工程变更管理。审核工程承包商提交的变更申请;对符合或需要变更的项目,组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行审查核实,必要时应组织有关专家进行论证。
5.项目安全生产管理。根据合同要求,制定项目安全生产管理计划;实施安全生产管理与检查;编制项目应急准备与响应预案。
6.项目竣工验收。组织、协调工程竣工验收,并配合好其他部门工作;协调组织项目专项验收及综合验收工作。
7.负责项目绩效评价(政府投资项目)。报送财政部门对政府投资项目进行绩效评价。
8.其他工作。参与本部门员工的招聘与选拔;承担本部门员工的队伍建设及公司领导交办的其他工作。
金融规划部岗位职责
(一)根据公司的业务发展需要,负责收集和研究融资相关的政策信息,确保公司各项融资决策科学高效;
(二)负责制定融资规划,策划融资方案并组织实施至资金到位以及后期的相关债务管理工作;
(三)负责制定具体的融资方案,并负责方案的咨询、论证、报批和实施的全过程;
(四)负责融资谈判、项目贷款申请,协调金融机构开展贷款相关评审工作,落实贷款条件,负责起草、签订融资合同等;
(五)负责协调金融、咨询等机构完成项目建议书、可行性研究报告编制等融资项目的前期工作,并提出资金筹措意见;
(六)负责统计各项目融资资金使用情况及还本付息计划并及时更新;
(七)负责资本市场及相关金融工具的分析、研究,结合公司资源与能力现状,进行资本运作及项目运作,负责与金融机构保持良好的关系,建立多元化的融资渠道;
(八)负责领导交办的其他任务。
财务审计部岗位职责
按照国家会计法规和税收制度规定,根据行业相关制度要求,进行会计核算、财务管理和内部审计工作,有效实施成本控制和内部控制监督,为公司经营决策提供依据。
(一)负责公司内部财务制度建设
1.建立、健全母公司以及子公司财务管理制度,并随着国家法律法规变化调整;
2.制定和健全公司会计核算制度,并督促各项制度的实施和执行;
3.不断修改和完善与本部门相关的各项规章制度。
(二)负责公司的会计核算
1.贯彻执行《会计法》和国家税务相关法规、制度,办理会计事务;
2.负责公司成本费用、固定资产、材料物资、收入和税金等的日常会计核算;
3.如实反映本企业的财务状况和经营成果,考核分析企业经营成果,依法计缴各项税金;
4.反映、监督、控制资金运作,保证会计资料数据准确、报送及时。
5.承担子公司会计核算和会计报表编制等工作。
(三)负责公司财务预、决算管理和报表报送
1.按照现行财务制度的有关规定,编制本公司成本费用预算及资金计划,遵守成本费用开支范围及标准,分清资金渠道,合理节约使用资金;
2.定期跟踪监督预算执行情况,分析预算与实际执行的差异及原因。对各部门的预算执行情况进行考核,提出改进管理的措施和建议;
3.定期编制月、季、年度会计报告,如实反映集团母、子公司的财务状况、经营成果和现金流量情况,并向公司领导和有关部门报送财务报表和财务报告。
(四)负责财务分析和评价
1.负责分析公司的财务状况,通过各项财务指标分析,发现企业经营管理中存在单位问题,提出合理化意见和建议,不断完善企业的经营管理,加强风险控制,提高企业的经济效益;
2.评价企业的财务状况、经营成果和现金流量。为企业管理层决策提供数据支持。
(五)负责公司资金、票据及印鉴管理
1.根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,结出余额并及时核对。根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求,及时填制记账凭证;
2.承担公司资金的筹集、调配使用工作,严格核查款项支付的审批手续,监督其增减变动,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时,保证公司资金安全;
3.按照库存现金管理规定保管现金、空白支票、结算票证和有价证券,不能随意挪用现金和坐支现金,不得签发空头和远期支票。审核日常报销及网银支付;
4.做好公司财务专用章、法人章、发票专用章的保管及用印登记工作;负责发票的管理和开具,开票系统及税控盘的管理和维护;负责工程款支付审核和各种费用报销审核。
(六)负责公司税务筹划
1.按照国家有关税收政策,按时准确缴纳企业各项税费,编制纳税申报表和缴纳明细清单,协助公司遵守税务法规;
2.根据国家和地方税收政策,结合公司具体情况,制定最优的税收规划方案;
3.通过调整企业经营模式,优化税务结构等方式,降低企业税负;
4.及时跟踪和了解国家税收政策变化,为公司提供税务风险控制方案,防范税务风险;
5.根据税务政策规定,编制和提交公司的咨询和支持。协助税务申报,及时更新公司的税务信息。
(七)负责公司内部审计
1.负责制定审计工作计划;
2.负责公司内部审计工作,要求相关部门提供会计凭证等财务资料;
3.协助公司应对税务审计,提供有关税务审计的咨询和支持;
4.配合公司监事会检查公司财务。
5.填报审计报表和审计报告。
(八)负责公司会计档案管理
1.按要求严格执行会计档案管理制度;
2.及时收集整理各种会计档案,并作好收集记录;
3.妥善保管会计档案,按国家有关制度进行会计档案销毁。